通知公告
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朝阳师专2016届毕业生离校工作日程安排

2016-06-23 15:24 来源:学生工作部(处)浏览次数:次

为切实做好2016届毕业生离校前后的各项工作,确保全体毕业生安全、顺利、文明、有序离校,根据学校要求和具体实际,特制定本日程安排。

、工作安排表

时 间

事 项

各系责任人

主要责任人

备 注

6月7日

填写《2016届毕业生档案相关工作责任保证书》

各系毕业生档案责任人

李晓月

6月7日

2016届毕业生离校工作专题会议

全体辅导员

刘廷辉

辅导员例会形式

6月21日—30日

系自行安排毕业教育

系学工副主任

吕越丹

送交佐证材料(附在整个总结之后)

6月21日——26日

毕业生团关系转接

各系团总支书记

苗青

6月中旬

毕业证照片粘贴

毕业班辅导员

李晓月

具体时间另行通知

6月20日—6月23日

各系报送2016届毕业生考研、专升本学生信息表

毕业班辅导员

李晓月

详见具体《通知》

6月23日—28日

2016届毕业生学生证回收工作

毕业班辅导员

李晓月

详见具体《通知》

6月23日

评选三好学生、优干和优秀毕业生

学工办副主任

吕越丹

详见具体《通知》

6月23日—27日

毕业生体检

辅导员(到场)

吕越丹

周家明

详见具体《通知》

6月20日—6月23日

各系报送:

1.朝阳师专2016届

专科毕业生档案转送登记表(高职)

2.朝阳师专(依托辽

宁工大办学)2016届本科毕业生档案转送登记表2

各系辅导员

李晓月

详见具体《通知》

6月23日

各系依据欠费名单通知学生到财务处进行核实

各系辅导员

财务处

6月29日—7月1日

毕业生参观化石馆

团总支书记

苗青

6月29日

2016年学生征兵预体检

系学工副主任

周家明

时间、地点另行通知

6月29日

各系报送2016届成绩不合格毕业生名单

各系辅导员

李晓月

7月1日

领取、整理2016届毕业生档案

各系辅导员

李晓月

详见具体《通知》

7月1日

欢送毕业生晚会

各系辅导员

吕越丹

详见具体《通知》

7月2日

寝室备品验收

辅导员

吕越丹

张旭辉

详见具体《通知》

发放毕业证和档案

辅导员

李晓月

凭教务处等部门签单由系统一领取

毕业典礼

各系学工办副主任

吕越丹

相关材料附总结后面

16:00前学生离开公寓

辅导员

吕越丹

各系负责清扫毕业生卫生,舍务教师封门

全天有送站车,地点在5号公寓楼前。校学生服务队全天服务。

7月6日

送交毕业生工作总结

学生办副主任

周家明

7月上旬

1.各系报送2016届《派遣到朝阳市以外毕业生档案的各种登记表》

2.各系依据《派遣到朝阳市以外毕业生档案的各种登记表》和《派遣到朝阳市毕业生档案的各种登记表》,进行档案的分类、邮寄、查询工作

各系毕业生档案责任人

李晓月

具体时间另行通知

二、几点要求

1.各系要根据通知精神落实工作。周密安排,努力做到责任到位、措施到位和落实到位,切实保障毕业生离校工作的顺利进行。

2.各系学工办副主任是本次毕业生离校工作的第一责任人,要全方位抓好抓实这项工作,要把工作具体分解,落实到每一个辅导员,并按照学生处日程安排逐一落实。

3.各系安排好毕业生离校期间的夜间和周末值班工作,从6月20日至7月1日,每天晚间要安排一名辅导的值班,并到学生处值班办公室签到,学生处也安排工作人员值班。

4.各系相关人员要全天候地为学生提供热情周到地服务,耐心解答和妥善处理学生需要解决的问题,特别是对特殊群体更要做好疏导和服务工作,同时要及时向相关部门反馈信息(尤其是突发事件)。

5.各系要加大安全教育和预防工作力度,提高毕业生的安全意识和防范意识,注意交通安全,做好防火、防骗、防盗等工作。

6.各系要教育毕业生文明离校。引导学生在离校前要遵守学校的各项规章制度,不酗酒、不滋事,爱护公物,自觉维护学校秩序,以文明的行为和方式告别母校。学生会安保部和校大学生民兵连联合夜间巡逻,预防突发事件的发生。

7.对于违规违纪的学生,学校将视情节,凡认定有故意违规行为的,将从快从重予以处理,处分材料装入本人档案。

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